Alte Pläne auf der Baustelle: 7 typische Situationen, die Handwerksbetriebe Geld kosten

Warum veraltete Baupläne eines der größten Probleme im Handwerksalltag sind

Ein falscher Plan reicht aus, um ein ganzes Projekt ins Wanken zu bringen.
Trotzdem arbeiten viele Handwerksbetriebe täglich mit veralteten Zeichnungen, unklaren Versionsständen oder ausgedruckten Plänen, die längst nicht mehr aktuell sind.

Das Problem:
Neue Pläne liegen im Büro – auf der Baustelle arbeitet man weiter mit dem alten Stand.

Die Folgen sind teuer, zeitaufwendig und vermeidbar.

Situation 1: Der neue Plan kommt zu spät auf der Baustelle an

Der Architekt schickt eine neue Version per E-Mail ins Büro.
Auf der Baustelle merkt davon niemand etwas.

Typische Folge:
Es wird nach altem Stand gearbeitet – und später alles wieder zurückgebaut.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Neue Pläne werden zentral im Projekt abgelegt und automatisch per Push-Benachrichtigung an alle Beteiligten verteilt.

Situation 2: Mehrere Planversionen sind im Umlauf

Ein Monteur hat den Plan auf dem Handy, ein anderer ausgedruckt im Ordner, der Bauleiter arbeitet mit einer dritten Version.

Typische Folge:
Unterschiedliche Ausführungen, Diskussionen und Schuldzuweisungen.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Eine zentrale Projekt-Dateiablage sorgt dafür, dass alle mit der gleichen, aktuellen Version arbeiten.

Situation 3: Änderungen sind nicht eindeutig gekennzeichnet

Kleine Planänderung – große Wirkung.
Doch oft ist nicht klar, was sich konkret geändert hat.

Typische Folge:
Änderungen werden übersehen oder falsch umgesetzt.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Aktualisierte Pläne können hervorgehoben und direkt im Projekt kommentiert werden – für maximale Klarheit.

Situation 4: Rückfragen verzögern die Arbeit

Auf der Baustelle taucht eine Unklarheit auf.
Der Plan liegt im Büro. Rückruf? Später. Klärung? Morgen.

Typische Folge:
Stillstand auf der Baustelle.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Pläne sind mobil verfügbar, Rückfragen können direkt im Projekt gestellt und dokumentiert werden.

Situation 5: Fehler werden erst spät bemerkt

Der Fehler fällt nicht sofort auf, sondern erst bei der Abnahme oder durch den Auftraggeber.

Typische Folge:
Teure Nacharbeiten, Diskussionen und Vertrauensverlust.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Alle arbeiten von Anfang an mit aktuellen Unterlagen – Fehler werden vermieden, bevor sie entstehen.

Situation 6: Neue Mitarbeiter arbeiten mit falschen Unterlagen

Neue Kollegen greifen auf alte Pläne zu, weil sie nicht wissen, wo die aktuellen liegen.

Typische Folge:
Fehler direkt zum Projektstart.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Zentrale Projektgruppen sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende sofort Zugriff auf die richtigen Unterlagen haben.

Situation 7: Niemand weiß, welcher Plan wirklich gilt

Im Nachhinein lässt sich nicht mehr nachvollziehen, welche Version zum Zeitpunkt der Ausführung gültig war.

Typische Folge:
Probleme bei Nachweisen, Abrechnung oder Streitfällen.

➡️ Kibi Connect-Lösung:
Alle Änderungen und Planstände sind im Projekt dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Warum dieses Problem viele Handwerksbetriebe betrifft

• Dezentrale Teams

• Baustellen ohne festen PC-Arbeitsplatz

• Kommunikation über zu viele Kanäle

• Keine zentrale Projektplattform

Genau hier setzt Kibi Connect an.

Fazit: Alte Pläne sind kein kleines Problem – sondern ein teures

Veraltete Baupläne führen zu:

• Fehlern

• Nacharbeit

• Zeitverlust

• unnötigen Kosten

Mit Kibi Connect arbeiten alle Beteiligten immer mit dem aktuellen Stand – mobil, zentral und ohne Mehraufwand.