Kibi Connect als Teams Alternative: Warum Microsoft Teams im Handwerksalltag oft nicht passt

5 Gründe, warum Unternehmen nach einer einfacheren Teams-Alternative suchen

Microsoft Teams ist eines der bekanntesten Kollaborationstools – doch gerade im Handwerk, Bauwesen und bei projektbasierten Teams stößt Teams im Alltag häufig an seine Grenzen.

Komplexe Oberflächen, zu viele Funktionen und geringe Akzeptanz auf der Baustelle sorgen dafür, dass Teams oft nicht so genutzt wird, wie es gedacht war.

Hier kommt Kibi Connect als praxisnahe Alternative ins Spiel.

Grund 1: Microsoft Teams ist zu komplex für den Baustellenalltag

Die Realität:
Teams bietet Chats, Kanäle, Planner, SharePoint, OneDrive, Meetings, Apps – alles in einem.

Das Problem:

• Hohe Einstiegshürde

• Überforderung bei weniger digitalaffinen Mitarbeitenden

• Geringe Akzeptanz auf der Baustelle

Die Teams-Alternative mit Kibi Connect:
Kibi Connect ist bewusst einfach und übersichtlich aufgebaut.
Mitarbeitende finden sofort, was sie brauchen – ohne Schulungen oder IT-Know-how.

Grund 2: Microsoft Teams ist nicht für projektbasierte Baustellen gemacht

Die Realität:
Teams ist stark auf Büroarbeit, Meetings und Wissensarbeit ausgelegt.

Das Problem:

• Projekte sind unübersichtlich

• Baustellen lassen sich nicht klar abbilden

• Informationen verteilen sich auf mehrere Kanäle

Die Teams-Alternative mit Kibi Connect:
Jede Baustelle ist eine eigene Projektgruppe mit Chat, Dateien, Beiträgen und Infos – klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.

Grund 3: Mobile Nutzung ist mit Teams oft umständlich

Die Realität:
Viele Funktionen von Teams sind mobil schwer nutzbar oder unübersichtlich.

Das Problem:

• Mitarbeitende greifen kaum über das Handy zu

• Informationen werden nicht gepflegt

• Rückfragen nehmen zu

Die Teams-Alternative mit Kibi Connect:
Kibi Connect wurde mobile-first entwickelt – für Smartphone und Tablet auf der Baustelle, auch bei schlechtem Empfang mit Offline-Zwischenspeicherung.

Grund 4: Microsoft Teams wird häufig nur als Chat genutzt

Die Realität:
In vielen Unternehmen ersetzt Teams lediglich WhatsApp – ohne Struktur.

Das Problem:

• Wichtige Infos gehen im Chat unter

• Keine saubere Dokumentation

• Keine zentrale Wissensbasis

Die Teams-Alternative mit Kibi Connect:
Neben dem Chat bietet Kibi Connect Beiträge, Wiki, Dateiablage und Projektübersichten – alles an einem Ort und sauber dokumentiert.

Grund 5: Akzeptanz entscheidet – und die fehlt bei Teams oft

Die Realität:
Wenn Mitarbeitende ein Tool nicht akzeptieren, wird es umgangen.

Das Problem:

• Teams wird ignoriert

• Infos landen wieder auf WhatsApp oder Papier

• Investitionen verpuffen

Die Teams-Alternative mit Kibi Connect:
Kibi Connect ist auf den realen Arbeitsalltag im Handwerk zugeschnitten – einfach, verständlich und schnell akzeptiert.

Warum Kibi Connect die bessere Teams-Alternative für Handwerksbetriebe ist

Kibi Connect vereint die wichtigsten Funktionen – ohne unnötige Komplexität:

• Projektgruppen statt Kanäle

• Klarer Chat statt Tool-Chaos

• Wiki für Standards & Wissen

• Zentrale Datei- & Planablage

• Mobile Nutzung auf der Baustelle

• DSGVO-konform, Datenhosting in Deutschland

Für wen ist Kibi Connect als Teams Alternative geeignet?

• Handwerksbetriebe

• Bauunternehmen

• SHK-, Elektro- & TGA-Betriebe

• Projektbasierte Organisationen

• Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitenden

Fazit: Microsoft Teams ist mächtig – Kibi Connect ist praxisnah

Microsoft Teams ist ein starkes Werkzeug für Büros und Wissensarbeit.
Für Handwerks- und Projektbetriebe zählt jedoch Einfachheit, Klarheit und Akzeptanz.

Kibi Connect ist die Teams-Alternative, die wirklich im Arbeitsalltag funktioniert.