Case Study: Löchte
Erfolgreiche Digitalisierung auf der Baustelle
Das Problem:
Die Löchte GmbH, ein traditionsreicher Fachbetrieb für Poolbau, Whirlpool, Sauna und Outdoorliving, stand vor einer klaren Herausforderung: Die Prozesse, von Baustelle bis Büro, sollten effizienter, transparenter und digitaler gestaltet werden – ohne dabei den handwerklichen Arbeitsalltag aus dem Blick zu verlieren.
Die bisherigen Kommunikationswege zwischen Büro, Baustelle und Monteuren waren häufig zu langsam oder lückenhaft. Besonders in dynamischen Projekten mit mehreren Beteiligten führten fehlende Echtzeit-Informationen zu Missverständnissen und Doppelarbeit.
Analoge Unterlagen (Verlustgefahr)
Projektinfos nicht zentral
Projektupdates nicht in Echtzeit
schlechte Kommunikation Monteure & Büro
Das Ziel:
Löchte brauchte eine digitale Lösung, die:
Kommunikation und Dokumentation in Echtzeit ermöglicht
Montage-Teams auf der Baustelle bestmöglich unterstützt
Zentrale Projektinformationen jederzeit mobil verfügbar macht
Benutzerfreundlich auf Handy und Tablet nutzbar ist
Die Lösung: Kibi Connect
Die Funktionen Gruppen und Chat sind von besonderer Bedeutung für die Firma Löchte. Die Gruppen werden als Projektgruppen genutzt, sodass alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand sind. In die Projektgruppe werden einfach und schnell die aktuellen Pläne, Neuigkeiten und Status hochgeladen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Besonders das Exportieren der Daten wird sehr geschätzt, da so ein großer Teil der manuellen Dokumentationsarbeit wegfällt und alle Infos und Änderungen automatisch in einer Akte stehen.
Aber auch das Wiki sowie die Dateiablage helfen Löchte, allgemeine Infos wie Arbeitsabläufe oder Betriebsinfos festzuhalten und zu teilen, damit die Arbeitsabläufe effizienter und für alle verfügbar sind.
Es wurde schnell klar: Löchte hat nicht nur Interesse an der Nutzung, sondern auch substanzielles Know-how aus der Praxis, das die Weiterentwicklung beschleunigen kann.
In enger Abstimmung mit uns wurde Kibi Connect in konkreten Alltagssituationen erprobt:
Gespräche mit Monteuren direkt vor Ort
Erfassung typischer Nutzungshürden
Iterative Verbesserungen auf Basis von Rückmeldungen
Test neuer Funktionen wie z. B. Gruppenfavoriten, Upload-Kommentare, Aufgabenzuweisung, Dashboard-Verbesserungen
Ergebnis:
Kibi Connect hat die Kommunikation in der Firma Löchte deutlich vereinfacht und effizienter gemacht. Aktuelle Pläne sind dort, wo sie gebraucht werden, Informationen gehen nicht mehr verloren und Wissen sowie Unternehmensinfos erreichen alle Mitarbeitenden und können mobil aufgerufen werden.
Durch das direkte Feedback von Löchte konnten wichtige Funktionen von Kibi Connect gezielter und praxistauglicher gestaltet werden. Die App wurde nicht nur benutzerfreundlicher – sie wurde zu einem echten Werkzeug auf der Baustelle.
Erfolgreich implementierte Verbesserungen u. a.:
"Durch die App sind unsere Monteure auf der Baustelle sowie das Büro immer auf dem neuesten Stand - egal ob es um aktuelle Pläne, Aufmaße oder Angebote geht"
Fazit:
Die Zusammenarbeit mit der Löchte GmbH zeigt eindrucksvoll, wie Kundenfeedback und agile Weiterentwicklung Hand in Hand gehen. Aus einem digitalen Werkzeug wurde durch echte Praxistests ein Tool, das auf der Baustelle überzeugt – und nicht im Meetingraum endet.
Kibi Connect ist damit nicht nur ein Produkt von Weslink – sondern auch ein Ergebnis enger Partnerschaften mit Unternehmen wie Löchte, die Digitalisierung nicht nur denken, sondern leben.
